受注＞受注一覧

概要

受注データを一覧で確認することができます。
受注データの絞り込みや、一括更新、伝票・CSV出力、一括メール送信も可能です。

画面解説

受注一覧の画面構成は、上から 絞り込みパネル 、 一括更新パネル 、 伝票出力・CSV出力パネル 、
メール送信パネル 、最下部の 検索結果一覧 に受注データが表示されています。

絞り込みパネル

検索条件を設定し、条件に一致した受注データの絞り込みを行います。
受注日や加盟店情報、ステータス等、様々な条件でデータの絞り込みが可能です。

受注一覧を開いたときの絞り込み条件を設定する

基本設定＞管理システム設定＞管理システム設定 ＞ [画面表示設定] タブ＞ 受注一覧画面 から、受注 ＞ 受注一覧 を開いた際の初期設定が可能です。

上記設定にて受注 ＞ 受注一覧 を開くと【本日より90日前までの注文分】の絞り込みが行われた状態で表示されます。

※絞り込みパネル右上の「絞り込み条件のリセット」をクリックすると、「デフォルト値」に設定した内容に戻ります

一括更新パネル

検索結果一覧画面でチェックを入れた受注データに対して、データの一括更新が可能です。

伝票出力・CSV出力パネル

検索結果一覧画面でチェックを入れた受注データの伝票や各形式のCSV出力が可能です。

また、「後払い決済データ」タブでは手動でAPI連携を行えます。

メール送信パネル

検索結果一覧画面でチェックを入れた受注データに対して、選択したメールの一括送信が可能です。

チェックを入れて【メール送信画面】をクリックすることで、メール送信確認画面へ遷移します。
送信対象IDにチェックを入れて、【この内容でメールを送信する】をクリックすると、メールが送信されます。

検索結果一覧

絞り込みパネルで設定した条件の検索結果が表示されます。

受注ID、注文番号

受注IDまたは注文番号をクリックすると対象の受注データを開きます。

注文者氏名

注文者氏名をクリックすると対象の顧客データを開きます。

受注ステータス

画像赤枠部分の受注ステータスをクリックすることで、選択した受注ステータスの受注データのみ一覧に表示します。
※受注ステータスの編集は、システム設定 ＞ 受注ステータス設定 から行えます。詳細はこちら。

分類

検索結果一覧の分類をクリックすることで当該分類の受注データのみ表示されます。

個別メール送信

［個別メール送信］から対象の受注データに紐づく注文者にメールを送信できます。

「個別メール送信」から送信できるメールカテゴリは下記画像の通りです。
※メールを送信するには、メール＞メールテンプレート登録 から各メールカテゴリのテンプレートを登録しておく必要があります。

伝票登録

［伝票登録］からお荷物伝票番号の登録ができます。

お荷物伝票番号を入力して登録することで、受注＞お荷物伝票番号CSV取込 から登録した時と同じ処理になります。

受注データの削除

検索結果一覧画面で受注データにチェックを入れて、【選択した受注データを削除する】ボタンをクリックすると、受注データが削除されます。

※一度削除したデータはもとに戻せません。削除の際は充分にお気を付けください。
　また、決済ステータスが（OK）になっている受注は削除できません。

補足

「一括更新パネル」「伝票出力・CSV出力パネル」「メール送信パネル」の適用範囲で、
”一覧のチェックした項目”を選択した場合、各受注明細の受注ID上部にあるチェックボックスに、
チェックを入れた受注データが対象となります。

また、項目行のチェックボックスにチェックを入れると、一覧に表示されている受注データ全件にチェックが付きます。

補足、注意事項

絞り込み条件、更新条件の保存・編集

絞り込みパネル、または一括更新パネルで設定した条件を保存して、ショートカットボタンを作成できます。
また、作成したショートカットボタンの編集も可能です。

条件の保存

1.絞り込みパネルで絞り込み条件を設定します。
2.条件設定後、「絞り込み条件の保存」から条件名を設定することで絞り込み条件を保存します。
3.保存後は、ショートカットボタンをクリックすることで、保存した条件で受注データの絞り込みを行います。

条件の編集

作成したショートカットボタンの編集・呼出・削除ができます。

「編集」では、条件名の変更や表示権限の設定が可能です。

絞り込み条件、更新条件のリセット

絞り込みパネル、一括更新パネルに設定されている条件をリセットします。

マーク操作

検索結果一覧右上の設定項目から、任意の受注データのマーク操作（つける、はずす）が可能です。

1.マーク操作を行いたい受注データにチェックを入れます。
2.検索結果一覧の右上にあるプルダウンから対象のマークと、「はずす/つける」を選択します。
3.【適用する】ボタンをクリックすると、チェックをつけた受注データのマーク操作ができます。