概要

消込とは、売掛金や買掛金など債権・債務の勘定科目の残高を消していく作業を指します。
商品代金が入金されたときに行う消込を「入金消込」といいます。
入金消込にはCSVを用いて行います。

基本設定

基本設定＞管理システム設定＞［業務フロー設定］タブ から入金消込時の設定を登録することができます。

入金消込業務

入金消込CSV取込後の受注ステータス移動に関する設定です。
CSV取込時に、上記で指定した受注ステータスに自動遷移します。

消込方法

※各項目の詳細は＜こちら＞からご確認ください。

1.各決済サービスの管理画面より、処理対象の売上明細をCSV形式でダウロードします

2. 受注 ＞ 入金消込CSV取込 から、ダウンロードしたCSVファイルをアップロードします

3.CSVファイルのアップロード完了後は、消込対象の受注データ詳細画面や受注一覧画面で、
　受注ステータスの変更や入金日、入金金額の反映を確認できます。

■入金消込前

■入金消込後

受注＞受注登録＞入金日
受注＞受注登録＞入金額

補足

入金消込CSVについて

以下の決済サービスの入金消込CSVを取り込む際には、
基本設定＞店舗設定＞［入金消込設定］タブ　で”ID”設定が必要になります。

  • GMOペイメント
  • 後払い.com
  • AmazonPay

CSVアップロード後のエラー結果履歴で、以下画像のエラー内容が表示された場合は、「入金消込設定」タブのID設定が登録されているか確認してください。

例）決済タイプ：【GMO-Payment】 入金

GMOペイメントの更新エラーについて

入金登録を行った際に、「相殺額が入金済みの金額を超えるため更新されません。」という
エラーが表示される場合があります。

処理区分をご確認ください。
処理区分【実売上】以外は相殺扱いとなり、全てマイナス（返金、相殺データ）となります。

注意事項

  • 「処理済（受注ステータスID：51）」の受注データに対して消込処理を行うことはできません。
  • 同じファイルで取込を複数回処理すると、過剰な入金・減算処理が起こる場合があります。ご注意ください。
  • ヤマトwebコレクトの場合
    003項目：伝票番号　と　受注データの「お荷物伝票番号」の内容を突き合わせて消込を行います。